チーム空き時間URLと確定型の調整経由で確定した予定を、Spirのカレンダーから代理で削除できるようになりました 🎉 採用や商談の際に、代理で日程調整を行う場合に非常に便利にご利用いただけます。この記事では、この機能で解決したいことと利用方法についてご説明します。この機能で解決したいことGoogleカレンダーやOutlookカレンダーでは、基本的に主催者しか予定を削除することができません。そのため、予定を削除したい人が主催者ではない場合に、主催者に削除の依頼をする必要があります。社内での依頼はチャットツールなどで行われますが、コミュニケーションの遅延が発生する場合もあり、削除された面接や商談などに誤って参加してしまい、時間を無駄にしてしまうという問題がまれに発生してしまいます。採用人事部署の場合候補者から人事に面接のキャンセル連絡があった場合、主催者である面接官しか予定を削除できませんでした。そのため、人事は面接官に連絡してカレンダーから予定を削除してもらう必要がありました。セールス部署の場合インサイドセールス(IS)に商談のキャンセル連絡があった場合、主催者であるフィールドセールス(FS)しか予定を削除できませんでした。ISはFSに連絡してカレンダーから予定を削除してもらう必要がありました。代理削除機能のリリースにより、予定を削除をしたい人が主催者ではない場合でも、Spirのカレンダー経由で予定を削除することができるようになりました。Slack連携機能やWebhook機能をご活用いただくことで、組織内で面接や商談のキャンセル共有が可能となり、より透明性の高い運用を実現し、業務の効率化に貢献できることを期待しています。代理での削除に限らず、代理での予定編集がしたいというお声に答えられるよう開発を進めております!ぜひ、ご期待ください。※ Slack連携機能、Webhook機能は空き時間URLでの日程調整のみが対象です代理削除機能の利用方法チーム空き時間URLでの利用方法をご説明します。まず、「カレンダー」タブを開き、予定の主催者になっている人のカレンダーから該当する予定を選択しますダイアログ内の「削除」ボタンを押下、削除理由(任意)を入力し「変更を確定」すると完了です。※ 予定が削除されたことは参加者にメールで通知されます※ 削除理由は、確定相手には通知されませんより詳しい説明は ヘルプページ をご確認ください。最後に代理削除機能のご利用は、チームプラン利用ユーザーのみとなっていますが、この機会に活用してみていただけますと幸いです。チームプランを始めるSpirでは今後も日程調整を便利に行える様々なアップデートを予定しております。追加機能のリクエストや改善要望などございましたらSpirの画面右下にあるチャットボタンからお気軽にご連絡ください。Spir(スピア) | 日程調整ツール・カレンダープラットフォーム